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打印机日常维护与使用

打印机日常维护与使用

打印机是电脑使用中用得最多得外设，尤其是在一些办公室中，打印机的使用量是非常大的。虽说现在打印机的价格并不贵，但如果在不注意正确使用和日常维护的话，那将会使打印机的故障率增加，给工作上带来麻烦、经济上带来损失。那么在打印机的使用中有什么注意事项呢？又需要做那些日常维护呢？
   
   
  
  目前的打印机分为三个大类：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机。这三类打印机在使用和维护上有共同之处、又有各自的特点。
   
   1．三类打印机使用、维护的共同点。
   1．正确使用打印机的电源。
   
  
  目前许多的打印机是没有电源开关的，插上电源便接通了，如果一段时间不用的话则进入了节电模式。要知道所有的电子元件的都是有它自己的生命期的，如果长时间处于加电状态的，对打印机中的电子元件是有所损耗的。如果能给打印机一个带开关的独立电源插板，在其使用时再将其打开，则能减少打印机电子元件不必要的损耗，同时也节约了电能。
   
  
  对于自带电源开关的打印机，虽然不必给它一个独立的电源插板，但应注意在关闭总电源前先关掉打印机的电源开关。因为此类打印机的电源开关除了控制电源外，还起到打印部件（如喷墨打印机的喷头、针式打印机的针头）复位的作用。如果，不关闭打印机电源而直接断电的话，则这些打印部件可能不复位，久而久之会造成机械故障和打印耗材不必要的挥发。
   2．正确的放置打印机。
   
  
  打印机的正确放置对打印机的正常工作也是十分重要的。
   
  
  首先，放置要水平。打印机（尤其是喷墨打印机）的放置位置一定要水平，如果倾斜的话会影响打印效果，而且还会损害打印机的内部机械结构。更不能放在地面上，即使是铺有高级的地板也不行。
   
  
  其次，请给打印机出纸口处一个空间。有一些用户喜欢将打印机随意摆放和在打印机周围随意摆放东西，不知不觉之间使打印机的出纸口处的空间十分的狭小，打印纸输出常常刚到一半时便顶到了其它东西，打印纸便被顶得拱了起来。大多数的用户对此不以为然，认为只要全部输出完毕，打印纸自然会恢复原状，没有什么关系。其实不然，由于出纸受到了外力的阻碍，打印机十分容易发生卡纸的故障，即使不发生卡纸也容易是打印部件受损，如：针式打印机的断针、喷墨打印机的墨头移位。因此，请给打印机出纸口前留出能够容下一张打印纸的的空间。
   3．做好防尘工作和防止异物落入打印机
   
  
  有些用户为了使用方便，把打印机原配的防尘盖束之高阁，虽然使用是方便了，可是灰尘却乘虚而入，久而久之便使打印机内部积满了灰尘，而灰尘对打印机的损害我想是不言自明的。还有一些用户喜欢将小东西（如回形针，小夹子之类）放在打印机机盖上，这也是一个非常不好的习惯。因为稍有不甚这些小东西就有可能掉入打印机内部，造成打印机的故障。笔者就曾遇到过一台打印机发生了故障，最后发现是一枚回形针掉入了打印机造成的。
   4．掉一些不良的打印习惯
   
  
  在日常的使用中，一些不良的打印习惯对打印机的伤害也是很大的。常见的不良习惯有：
   
  
  打印时迫不及待，有手拉着打印纸，希望能打得快一些。其实这样做不但不能加快打印速度还会造成打印机送纸部件得损伤。
   
  
  打印纸放置随意，造成打印过程中打印机走纸偏离，从而造成卡纸。而卡纸后又不按规定的方法解决，随意的硬拉硬抽。
   
  
  在打印过程中打开打印机机盖，甚至随意扳动打印部件。
   
  
  以上这些不良的打印习惯对打印机的伤害是很大的，如果能在打印机使用过程中改掉这些不良习惯的话，那一定能使您的打印机延长寿命。
   
   2．三种类型的打印机各自独特的使用、维护要点。
   
  
  除了刚才一些共同的使用维护要求之外，三种类型的打印机还有自己特有的使用、维护要点。
   1．针式打印机。
   
  
  针式打印机的日常使用中首先应注意的是保持色带框转动顺畅。如果色带框转动不顺畅的话会造成打印时无色或颜色偏淡，而拉毛色带表面的话则会使断针的机率大大增加。如果在使用中发现色带框的转动发生阻碍的话，可用手转动色带，如果还不行的话则打开色带框检查是否有异物，如果有的话则应设法清除。
   
  
  其次，针式打印机的日常使用中还应注意保持打印针头的清洁。打印针头上有污垢的会造成打印针无法击中色带，使打印效果下降，同样也会使断针的机率上升。因此在使用的过程中，应经常检查打印针头是否有污垢，如果有的话，可拆下打印针头用酒精浸泡清洗。
   2．喷墨打印机。
   
  
  喷墨打印机的使用维护主要是对墨盒和打印头而言的。
   
  
  首先要注意正确的安装和更换墨盒。不同的喷墨打印机更换墨盒的方法也不尽相同，即使是同一品牌的打印机也可能有所不同。例如：有的喷墨打印机要求在通电的情况下更换墨盒，而有的则要求在断电的情况下更换。总之，更换墨盒时一定先要看一下说明书，了解该种打印机墨盒正确的更换方法，不要凭经验做事。同时更换墨盒时不要用手触摸墨水出口处，不要摔撞墨盒，不要让水粘到墨盒的电路扳上。对于打开后不用的墨盒应保存在避光无尘处，有一些打印机随机带有专用的储藏盒，那则是再好也没有的了。
   
  
  其次，应注意对打印喷头的清洗。大多数的喷墨打印机都有开关机时自动清洗的功能。自动清洗往往不够彻底，因此每隔一段时间应根据说明书上的要求和方法进行手动清洗，以保持打印喷头的清洁。
   3．激光打印机。
   
  
  激光打印机是三种打印机中最为昂贵，也是结构最复杂，部件精细度最高的打印机。因此在一般情况下除了硒鼓以外，不要轻易的去动其它的部件。
   
  
  对于一些部件由于使用时间较长（如电极丝、定影器等）而积有一些墨粉和污垢而影响打印效果的问题，可用脱脂棉花轻轻擦拭干净，但操作时要小心，不要改变它们原有的位置。
   
  
  除此之外，对于激光打印机来说最重要的维护则是对硒鼓而言的。作为有机硅光导体，硒鼓有部件疲劳性，连续工作的时间不易过长。如果要打印量很大的话，建议应在连续输出一段时间后暂停一会，让硒鼓休息一下（建议连续打印50张左右应让硒鼓休息10分钟左右）。
   
  
  对硒鼓表面做清洁工作时应注意，可用脱脂棉蘸上专用清洁剂轻轻擦拭，擦拭时应用螺旋画圈法，而不应横向或纵向直接擦拭。
   
  
  在更换墨粉时请将废粉收集仓内的废粉清除干净，以免废粉过多发生漏粉的现象。同时请注意，对硒鼓的所有维护操作尽量在避光的环境下进行。（不是冲印胶卷时的暗房环境，一般只要拉上窗帘，关闭电灯即可）